Professionell projektledning spar tid
Tusentals genomförda uppdrag har gett oss erfarenheten och specialistkompetensen att leda små som stora arbetsplatsförändringar. I mycket nära samarbete med våra kunder tar vi ansvar för utvecklingen av hela arbetsplatslösningen. Målet är att i varje projekt bidra till våra kunders utveckling och lönsamhet, utan att störa kärnverksamheten.
Flytta utan avbrott
Att genomföra en flytt av en organisation påverkar både medarbetare och ekonomi. Med Struktur som projektledare får kunden fullständig kontroll över ekonomin och alla aktiviteter genom en väldefinierad budget som löpande följs upp och en detaljerad tidplan som projektet styrs mot. Vi tar ansvar för en process som, för de flesta företag och organisationer, ofta är komplex och affärskritisk. Och ger våra kunder handlingsfrihet och avlastning i många svåra beslut genom hela flyttprocessen.
Vi tar ett helhetsansvar som leverantörsoberoende aktör för allt från säkerhet och miljöhantering till IT, teknik, inredning samt support. Detta stödjer vi med kravställande, upphandling och genomförande på plats. Vi ser också till att göra en slutbesiktning och avyttring av den gamla lokalen, samtidigt som vi säger upp eller flyttar över alla drifts- och serviceavtal. Ett år efter flytten genomför vi en garantibesiktning och ser över om något behöver åtgärdas.
Inredning
Strukturs inredare arbetar med att skapa kreativa lösningar och effektiva arbetsmiljöer åt företag över hela landet. Vårt mål är att skapa arbetsplatser som speglar verksamheten och samtidigt är trivsamma, effektiva och inspirerande.
Vid större projekt arbetar vi fram ett koncept utifrån företagets vision och kärnvärden för att förstärka företagets profil. Vid omfattande arbetsplatsförändringar fungerar vi ofta som en länk mellan uppdragsgivaren och arkitekten. Vårt stora nätverk gör att vi snabbt kan hitta lösningar och göra kostnadseffektiva upphandlingar. Vissa mindre uppdrag kan handla om att enbart anpassa och komplettera befintlig inredning med en ny lösning. Våra inredare föreslår då allt från enstaka produkter till ett färdigt förslag.
I dag upphandlar Struktur inredning från mer än 600 ledande leverantörer. När produkter upphandlas genom oss står vi för alla garantiåtaganden, vilket gör att det är lätt att komplettera möbler eller annan utrustning, både under och efter ett genomfört projekt.
Teknik
Struktur har kompetensen och erfarenheten att ta fram tekniklösningar för alla typer av verksamheter. Vi hjälper våra kunder genom att ta fram underlag och ansvara för upphandling, projektledning och leveransbevakning.
Infrastruktur, data och telefoni
Vi tar ett helhetsgrepp om infrastrukturen och hjälper kunden genom analys- och beslutsprocessen i alla teknikdelar. Det kan gälla en översyn av kabelsystem – ska det vara fiber? Hur ska serverrummet och datahallen utformas? Vilka krav på kyla, säkerhet och brandskydd finns? Hur många eluttag bör det finnas? Struktur tar hand om allt detta och samordnar med andra projekt.
Hur hanterar företaget sina inkommande samtal? Behövs det en bemannad telefonväxel? Dessa och många fler frågor ställer Struktur inför upphandlingen. Våra specialister inom telefoni gör en noggrann analys av nuvarande behov, men även framtida utvecklingsplaner samt vilka resurser som finns internt för drift och support.
Rätt AV-teknik ger ökad utnyttjandegrad
Vi hjälper företaget att förenkla funktioner och få hög tillgänglighet till riktigt bra presentationsmöjligheter. Detta ger en ökad utnyttjandegrad av alla konferensrum. Struktur vet hur man döljer alla kablar och får en diskret installation. Teknik för funktionens skull. Hur skapar man ett bra videokonferensrum? Struktur har specialister även inom detta teknikområde.
Säkerhet
Vi gör en säkerhetsanalys av larm, lås, brandskydd och passersystem. I analysen ingår bl.a. säkerhetsplanering och riskinventering. Många företag har bristande kunskaper om vilka krav som ställs från försäkringsbolag på skydd och säkerhet. Där hjälper vi till att gå igenom varje detalj med båda parter. Samtidigt ser vi till att larm- och passagelösningar är enkla att hantera.
Belysning
Rätt ljus på rätt plats är avgörande för att skapa en bra ergonomi för individen samt bidrar till designen och funktionen i lokalerna. Med rätt belysning kan man i dag spara stora pengar och värna om miljön.
Val av kontorsmaskiner
Struktur hjälper kunder att hitta rätt maskin som, oavsett fabrikat, är anpassad efter före-tagets storlek, planlösning och säkerhetsrutiner. Vilken typ och hur många kopieringsmaskiner är rätt för oss? Vad för kaffemaskin ska vi ha? Struktur hjälper er att välja rätt maskin och rita in snygga och funktionella service- och kaffestationer.
LOU – lagen om offentlig upphandling
Att förbereda och genomföra en upphandling enligt ”Lagen om offentlig upphandling”, LOU, är inte det enklaste. Struktur har sedan 1991 hjälpt stat och kommun att ta fram all dokumentation och genomföra upphandlingar. Vi vet hur ett bra bakgrundsarbete ska göras och hur ett effektivt förfrågningsunderlag byggs upp.
