Att flytta är en hel vetenskap
Kund: Vetenskapsrådet
Projektgrupp Struktur: projektledare Thomas Lithner, delprojektledare Miranda Jensen, AV- och teknikansvarig Mauritz Torstenson , inredningsassistent Anna Kangas.
Uppdraget: Att flytta till nya lokaler och samtidigt se över organisationens struktur.
Lösningen: Lösningen blev att gå från enskilda kontorsrum, till ett öppet kontorslandskap i enhetligt inredda lokaler som öppnade upp för arbete i nya grupperingar.
Thomas Lithner:
– Den nya lokalen ska andas nytänkande, kommunikation och öppenhet. Vi har skapat lokaler som underlättar kommunikationen dels med Vetenskapsrådets besökare, dels mellan de anställda. När det gällde inredningen ville Vetenskapsrådet att den skulle kännas nordisk. Tillsammans med arkitekten valde vi möbler och inredning i björk och ek, fondtapeter med björk, tall och björnloka samt bladverk som dekor på vissa dörrar och väggar.
Projektet innebar även uppbyggnad av IT-avdelningen samt upphandling av säkerhetssystem, inredning och olika servicetjänster som exempelvis städning.
Effekten: Effekten blev mycket större än bara byte av adress. Organisationen har nu även bytt arbetssätt. Struktur såg till att de nya lokalerna underlättade de nya rutinerna.
Vetenskapsrådet är en myndighet under utbildningsdepartementet och den största statliga finansiären av grundforskning i Sverige.
